Google Form adalah salah satu tools yang sering digunakan untuk membuat kuesioner online, survei, atau formulir pendaftaran. Namun, kadang kita lupa untuk menyimpan link atau hasil dari formulir yang pernah kita isi. Nah, berikut ini cara melihat kembali Google Form yang pernah kita isi:
1. Login ke Akun Google
Langkah pertama yang harus dilakukan adalah login ke akun Google yang digunakan saat mengisi formulir. Pastikan akun yang digunakan sama dengan saat mengisi formulir agar dapat melihat riwayat formulir yang pernah diisi.
2. Buka Google Drive
Setelah berhasil login, buka Google Drive dengan mengakses https://drive.google.com/. Google Drive adalah tempat penyimpanan berbagai file yang terhubung dengan akun Google. Formulir yang pernah diisi akan tersimpan di Google Drive.
3. Cari Google Form
Selanjutnya, cari Google Form yang pernah diisi dengan menggunakan fitur pencarian di Google Drive. Anda dapat mengetikkan judul formulir atau kata kunci terkait untuk mempermudah pencarian.
4. Filter Hasil Pencarian
Jika hasil pencarian menampilkan banyak file, Anda bisa menggunakan fitur filter untuk mempersempit hasil. Pilih opsi ‘Formulir’ atau ‘Google Form’ untuk menampilkan hanya hasil yang terkait dengan formulir yang pernah diisi.
5. Buka Google Form
Setelah menemukan formulir yang dicari, klik dua kali pada file tersebut untuk membukanya. Google Form akan terbuka dan Anda dapat melihat pertanyaan-pertanyaan serta jawaban yang pernah diisi.
6. Unduh Hasil Formulir
Jika Anda ingin menyimpan atau mengunduh hasil formulir yang pernah diisi, Anda dapat memilih opsi ‘Unduh sebagai’ di Google Form. Anda dapat memilih format file yang diinginkan, seperti Excel atau PDF.
7. Simpan Hasil Formulir
Setelah mengunduh hasil formulir, pastikan untuk menyimpan file tersebut di tempat yang aman dan mudah diakses. Dengan menyimpan file hasil formulir, Anda dapat melihatnya kapan pun diperlukan tanpa perlu mencari kembali di Google Drive.
8. Periksa Riwayat Google Form
Selain melalui Google Drive, Anda juga dapat melihat riwayat formulir yang pernah diisi melalui fitur ‘Aktivitas’ di akun Google. Riwayat formulir akan menampilkan aktivitas pengisian formulir yang telah dilakukan sebelumnya.
9. Gunakan Google Formulir
Jika Anda sering menggunakan Google Form untuk mengumpulkan data atau membuat survei, pastikan untuk menggunakan fitur ‘Respon’ dan ‘Analisis’ yang disediakan oleh Google Form. Dengan fitur tersebut, Anda dapat melihat hasil respon secara langsung dan menganalisis data dengan lebih mudah.
10. Simpan Link Google Form
Agar lebih mudah mengakses Google Form yang telah diisi, pastikan untuk menyimpan link formulir tersebut. Anda dapat menyalin dan menyimpan link formulir di tempat yang mudah diakses, seperti catatan di perangkat atau aplikasi manajemen tugas.
11. Jaga Keamanan Data
Terakhir, pastikan untuk menjaga keamanan data pribadi atau informasi sensitif yang terdapat dalam formulir yang pernah diisi. Hindari membagikan link atau hasil formulir kepada pihak yang tidak berwenang agar data tetap aman dan terlindungi.
Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda dapat dengan mudah melihat kembali Google Form yang pernah diisi serta menyimpan hasil formulir untuk referensi di masa mendatang. Selamat mencoba!
